株式会社SOUKENの個人情報保護方針
- 株式会社SOUKENは、個人情報保護に関する法令及ひ゛その他関係規範を遵守します。
- 株式会社SOUKENは、「個人情報の保護に関するカ゛イト゛ライン」に基つ゛き、個人情報を収集、 利用、およひ゛提供を行うこととし、その場合には、「個人情報の保護に関するカ゛イト゛ライン」 を遵守するとともに、個人情報の厳正な管理を行うこととします。
- 株式会社SOUKENか゛収集した個人情報は、一般的に事前に公表した、もしくは収集した本人に 通知する利用目的の範囲内て゛のみ利用します。
- 株式会社SOUKENは、個人情報の紛失、破壊、個人情報への不正アクセス、改さ゛んおよひ゛漏洩 等の予防ならひ゛に是正に努めることとします。
- 株式会社SOUKENの「個人情報の保護に関するカ゛イト゛ライン」は、必要に応し゛て継続的に見直 し、かつ改善を行い、個人情報の保護を徹底すすることとします。
平成17年4月1日 制定
令和4年4月1日 改定
株式会社SOUKEN
〒105-0013 東京都港区浜松町1-9-10 DaiwaA浜松町3F
TEL:03-5408-1555(代) / FAX:03-5408-1556
1. 個人情報とは
個人情報とは、生存する個人に関する情報て゛あって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述 等により特定の個人を識別することか゛て゛きるもの(他の情報と容易に照合することか゛て゛き、それにより特 定の個人を識別することか゛て゛きることとなるものを含む。)をいい、その情報を構成する「氏名」、「住 所」、「電話番号」、「メールアト゛レス」、「生年月日」、及ひ゛その他の情報て゛、ホ゛ランティア個人を識 別しうる情報を指します。
2. 個人情報の収集と使用目的
当社による個人情報の収集と使用の目的、およひ゛使用範囲は以下の通りて゛す。 なお、当社は当フ゜ライハ゛シーステートメントに一般的に事前に公表した、もしくは収集した本人に通知 する利用目的の範囲内て゛のみ利用し、それ以外に他人に対して個人情報を譲渡、第三者に利用させること はしません。
- 当社か゛行う臨床試験に参加するに際して、当社にホ゛ランティアとして登録又はお問合わせしていたた゛く 際に個人情報か゛必要となる場合。
- 当社か゛紹介する治験及ひ゛モニターに関して、実施医療機関・企業等に参加申し込みをいたた゛いたホ゛ラン ティアの方を紹介する場合。
3. 登録について
ホ゛ランティアの登録の際、登録者は連絡先(名前・住所・電話番号・電子メール等)や健康に関する情 報(サフ゜リメント摂取状況・医薬品の摂取状況・健康状態・病歴・身長・体重なと゛)等及ひ゛生年月日等を 当社のホ゛ランティア登録サイトに入力する必要か゛あります。これらの情報は、当社からホ゛ランティアの方への臨床試験参加及ひ゛ホ゛ランティア(治験及ひ゛モニター)の紹介のための連絡およひ゛ホ゛ランティアの参加 資格確認のために使用いたします。 登録解除及ひ゛登録情報の変更に関しては、氏名・電話番号・生年月日・メールアト゛レスを明記のうえ、 info@souken-lab.co.jpにこ゛連絡いたた゛くか、03-5408-1557(受付10時~17時)にこ゛連絡くた゛さい。
4. 個人情報の第三者への開示
当社は、収集したホ゛ランティアの方の個人情報を、本人の許可なく第三者に公開することいたしません。 たた゛し、法律に基つ゛き個人情報を開示しなけれは゛ならない場合、または以下の事例において必要若しくは 妥当と判断て゛きる場合にのみ、個人情報を開示することか゛あります。
- 当社およひ゛当社の運営関係者に対して行われる公的機関 (国の機関若しくは地方公共団体又はその委 託を受けた者) からの法的な命令に応し゛るために開示か゛必要となった場合。
- 当社社員及ひ゛ホ゛ランティア、また一般公衆の身体の安全を確保する目的て゛、緊急に行動をとる必要か゛発 生した場合。
- 当社社員及ひ゛ホ゛ランティアの権利または財産を保護あるいは防御するために開示か゛妥当と判断される 場合。
- ホ゛ランティア本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合。
- ホ゛ランティア本人か゛臨床試験に応募し、臨床試験への参加資格の確認を行うために、当社と機密保持契 約を締結した実施医療機関・企業から提供を求められた場合。 (臨床試験に参加を希望しない場合、提供は致しません。)
- 外国にある第三者への個人情報の提供をすることはありません。
5. 第三者について
以下の場合に、個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないものとします。
- 個人情報取得による目的達成のため、必要な範囲において、当社か゛業務提携した第三者に当社の運営の 全部又はその一部を委託する場合。(なお、委託先における個人情報の取扱いについては当社か゛責任を 負います。)
- 当社の合併、営業権譲渡その他の事由による事業の承継に伴って、個人情報か゛提供される場合。
6. 個人を特定て゛きないテ゛ータに関して
当社は、提供を受けた個人情報をもとに、効率的な情報提供や委託先企業の効果的な広告活動において、 個人を特定て゛きないテ゛ータを作成することか゛ありますか゛、このようなテ゛ータについては、個人を特定て゛き るものて゛はなく、当社は何ら制限なく使用・開示て゛きるものとします。
7. 情報保護のセキュリティーについて
当社は、ホ゛ランティアの個人情報を保護するために、ホ゛ランティアから当社へ提供していたた゛く個人情 報は、オンライン、オフラインの両方において保護しております。 また、社内て゛の個人情報の取扱いに関しては、徹底した情報管理(社内における種々のアクセス制限、 社内教育、テ゛ータの取扱いルールの徹底等)のもと、厳重な情報保護に努めています。
8. フ゜ライハ゛シーステートメントの変更についての通知
当社て゛は、取得した個人情報を常に適切に取り扱うために、当フ゜ライハ゛シーステートメントを改定する 場合か゛御座いますか゛、この場合には、ホームヘ゜ーシ゛に掲載することとします。それにより当社のホ゛ランティアは常に当社か゛と゛のような情報を収集して使用しているか、常に知ることか゛て゛きます。その場合は、ホ゛ランティアは、当社か゛異なった方法て゛ホ゛ランティアの情報を使用してよいかと゛うかについて選択することか゛て゛きることとし、使用を拒否した場合には、当社は、情報か゛収集されたときのフ゜ライハ゛シーステートメントに応し゛てその情報を使用することとします。
9. 免責事項
当社は、個人情報の公開に関して、ホ゛ランティア自らか゛理由の如何かかわらす゛、特定の第三者に個人情 報を明らかにした場合、一切の責任を負いません。
10. 本人への通知
情報漏洩が起きた場合には本人に通知します。本人から開示を要請された場合、開示要請をした本人の個人情報を開示要請した者に開示します。
個人情報に関する連絡先
株式会社SOUKEN
〒105-0012 東京都港区浜松町1-9-10 DaiwaA浜松町3F
TEL:03-5408-1555(代) / FAX:03-5408-0576